Bruxelles, Wallonie, Flandre : les spécificités belges (ASBL, Bancontact, mutuelles, RGPD) rendent 90% des logiciels internationaux inadaptés. Voici comment choisir.
Voir DANZ en action →Vous dirigez une école de danse en Belgique et vous cherchez le bon outil de gestion. Voici l'essentiel avant de plonger dans le détail.
Le contexte belge est spécifique. Statut ASBL dominant, Bancontact incontournable, remboursements mutuelles pour les enfants, TVA à 21% avec autoliquidation UE, RGPD strict et hébergement européen exigé.
La plupart des logiciels internationaux (Mindbody, Jackrabbit, Dance Studio Pro) ignorent ces règles : pas de Bancontact natif, pas d'attestation mutuelle, facturation US ou UK, support anglophone, données hébergées hors UE.
DANZ est né à Charleroi, sert déjà Elegancia, Monalisa, FFX Art Center, Embassy Brussels et Latina Studio, propose 3 offres à partir de 49€ par mois HTVA (toutes les fonctionnalités incluses dès l'offre Solo), et couvre les cinq exigences belges sans configuration supplémentaire.
Un logiciel de gestion d'école de danse conçu au Canada ou en Australie ne connaît ni la mutuelle Solidaris, ni l'attestation ASBL, ni Bancontact. En Belgique, ces cinq points font la différence entre un outil qui vous fait gagner des heures et un outil qui vous en coûte.
Plus de 70% des écoles de danse belges sont constituées en ASBL (association sans but lucratif). Le logiciel doit distinguer cotisations membres, activités subventionnées, dons déductibles et éventuelles activités commerciales pour le rapport à l'assemblée générale.
Bancontact représente plus de 60% des paiements e-commerce en Belgique. Un logiciel qui ne propose que Stripe cartes ou PayPal fait perdre un client sur deux au moment du paiement. DANZ active Bancontact par défaut via Mollie.
Solidaris, Mutualité chrétienne, Partenamut, Helan et la Mutualité Libre remboursent chaque année entre 15 et 40€ par enfant de moins de 12 ans pratiquant un sport. Sans logiciel adapté, le secrétariat rédige des dizaines d'attestations à la main en fin de saison.
La TVA à 21% s'applique aux cours adultes, avec exonérations possibles pour l'enseignement enfants ou les ASBL culturelles. Les factures aux professeurs indépendants d'un autre pays UE demandent l'autoliquidation. Un logiciel US ignore ces règles.
Le règlement européen 2016/679 impose des règles strictes sur les données des mineurs, très nombreux dans les écoles de danse. Hébergement en Union européenne, consentements documentés, droit à l'oubli automatisé et DPA signé sont non négociables.
Bruxelles est bilingue français-néerlandais, la Wallonie francophone, la Flandre néerlandophone. Un bon logiciel belge doit servir les trois zones avec la même qualité de facturation et de support, en français au minimum.
DANZ est développé à Charleroi, hébergé en Union européenne, facturé en euros par une société belge et supporté en français. C'est le seul logiciel du marché qui coche les cinq cases belges sans configuration supplémentaire.
Intégration Mollie native : Bancontact, cartes Visa et Mastercard, virement SEPA, prélèvement automatique, paiement en plusieurs fois. Aucune configuration technique côté école, activation en cinq minutes depuis le tableau de bord.
Pour chaque enfant inscrit, DANZ génère l'attestation annuelle de participation sportive reconnue par toutes les mutuelles belges. Les parents la téléchargent depuis leur espace, le secrétariat ne rédige plus rien à la main.
TVA à 21%, exonérations enseignement, autoliquidation UE, mentions BCE obligatoires, exports comptables pour Winbooks, Yuki ou Odoo. Vos factures sont acceptées par tous les comptables belges dès le premier envoi.
Le support DANZ répond par WhatsApp depuis Charleroi en français (offres Démarrage et Concierge), avec une compréhension fine du marché belge : ASBL, subsides Fédération Wallonie-Bruxelles, particularités des écoles bilingues, calendrier scolaire local et périodes de vacances.
Serveurs Hostinger en Union européenne, sauvegardes chiffrées quotidiennes, DPA signé sur simple demande, registre de traitement fourni, formulaires de droit à l'oubli automatisés. RGPD respecté sans avocat.
3 offres HTVA à partir de 49€ par mois : Solo (sans engagement), Démarrage (199€ une fois + 49€ par mois, installation comprise) et Concierge (149€ par mois, trimestriel). Toutes les fonctionnalités dès Solo, 0 % de commission DANZ sur les paiements Bancontact au-delà des frais Mollie standard. Vous savez ce que vous payez, un montant fixe et prévisible pour votre budget ASBL.
Les portes ouvertes de septembre et les cours d'essai gratuits sont l'événement commercial numéro un pour une école de danse belge. DANZ dispose d'un module dédié qui automatise le passage du visiteur curieux à l'élève inscrit.
Un lien public sur votre site, un formulaire simple : nom, prénom, âge, cours souhaité, mot de passe choisi. Le compte parent est créé automatiquement, la case « Moi-même » est décochable pour les parents qui inscrivent leurs enfants sans faire cours.
Le parent est connecté dès l'envoi du formulaire, il voit tout de suite le planning de son enfant, la salle, l'adresse, l'horaire et le nom du professeur. Aucun email de confirmation à attendre, aucun mot de passe temporaire à retenir.
Les familles déjà inscrites accèdent au même formulaire avec un onglet « Je suis déjà client » pour ajouter un frère ou une sœur en essai, sans recréer de compte. Le taux de conversion essai vers inscription payante monte à un sur deux en moyenne.
Les logiciels internationaux dominent le marché mondial mais restent mal adaptés à la Belgique. Voici les cinq points de blocage récurrents remontés par les écoles belges qui ont essayé.
Mindbody, Jackrabbit et Dance Studio Pro proposent Stripe, PayPal ou Square, jamais Bancontact. Les parents belges abandonnent le panier au moment du paiement, obligeant l'école à ajouter un virement manuel qui alourdit la comptabilité.
Les factures générées suivent les modèles américains ou britanniques : dates au format erroné, TVA absente, mentions BCE manquantes, devise dollar par défaut. Votre comptable belge doit tout retraiter à la main chaque mois.
Aucun de ces éditeurs ne propose de support téléphonique en français ou en néerlandais. En cas de bug bloquant la veille d'une porte ouverte, vous attendez 24 à 48 heures un ticket rédigé en anglais depuis Denver ou Sydney.
Les serveurs se trouvent en général aux États-Unis. Depuis l'arrêt Schrems II, le transfert de données personnelles de mineurs européens vers les États-Unis est juridiquement fragile et peut coûter très cher en cas de contrôle APD.
Le concept même de mutuelle santé remboursant le sport n'existe pas aux États-Unis ni au Royaume-Uni. Aucun de ces logiciels ne produit l'attestation demandée par les familles belges chaque année pour Solidaris ou la Mutualité chrétienne.
Comptez entre 129 et 249$ par mois pour Mindbody, plus les commissions sur paiements, plus les modules optionnels. Le prix affiché double en pratique, sans que vous puissiez récupérer la TVA payée à un fournisseur non européen.
Plusieurs écoles reconnues à Bruxelles et en Wallonie utilisent DANZ au quotidien pour gérer leurs élèves, leurs paiements, leurs plannings et leurs communications. Voici quelques références publiques.
École historique bruxelloise migrée depuis un logiciel maison, avec préservation complète de l'historique élèves, factures et paiements. Aujourd'hui sur DANZ pour la gestion des cours enfants et adultes, avec attestations mutuelles automatiques.
Studio de danse contemporain à Bruxelles, site vitrine sombre et doré développé sur DANZ, boutique de cartes prépayées, prélèvement automatique des mensualités via Stripe et communication familles par email transactionnel.
Centre pluridisciplinaire à charte rouge et noire, gestion des cours de danse, hip-hop et arts scéniques avec sélecteur multi-membres pour les familles nombreuses, planning famille et paiements Bancontact en ligne.
École premium avec 23 cours à la saison, boutique DANZ pour les offres saisonnières, portes ouvertes en ligne, gestion des inscriptions annuelles et communication newsletter intégrée. Charte ivoire, turquoise et or.
École spécialisée en danses latines, gestion des passages de niveau, événements sociaux et stages weekend, avec module CRM et suivi des relances de paiement automatisé pour maintenir une trésorerie saine sur la saison.
École de salsa cubaine à Bruxelles, site vitrine noir et rouge sur DANZ, calendrier social des soirées, cartes prépayées à recharger et gestion multi-professeurs avec contrats indépendants et facturation autoliquidée.
La Belgique compte environ 850 écoles de danse recensées entre les trois régions, avec des dynamiques locales très différentes. DANZ s'adapte aux trois marchés sans configuration spécifique.
Plus de 200 écoles concentrées sur 19 communes, souvent bilingues français-néerlandais, avec une clientèle internationale et un fort taux de rotation. Les portes ouvertes de septembre sont l'événement crucial de recrutement.
Environ 400 écoles réparties entre Charleroi, Liège, Namur, Mons et Louvain-la-Neuve. Nombreuses ASBL subventionnées par la Fédération Wallonie-Bruxelles, avec attentes fortes en matière de rapports d'activité et de comptabilité analytique.
Environ 250 écoles en Flandre, marché en forte croissance sur le hip-hop et les danses urbaines. Interface DANZ disponible en anglais dès aujourd'hui, version néerlandaise complète prévue pour la rentrée 2026.
Une méthode simple pour comparer sérieusement les logiciels du marché belge sans passer trois semaines en démonstrations commerciales. Passez chaque candidat à travers ces six filtres.
Demandez une démonstration du parcours de paiement en Bancontact. Si le mot n'apparaît pas dans l'interface admin ni côté élève, écartez immédiatement le candidat, quelles que soient ses autres qualités.
Vérifiez qu'une attestation de participation sportive au format PDF, avec logo de votre école et données de l'enfant, se génère en un clic. Un logiciel qui ne connaît pas ce document ne comprend pas le marché belge.
Demandez par écrit le lieu physique des serveurs et le DPA (Data Processing Agreement). Toute réponse évasive ou renvoi vers Amazon US doit être rédhibitoire pour une école qui traite des données de mineurs.
La facture mensuelle de l'éditeur doit vous parvenir en euros, avec numéro de TVA belge ou intracommunautaire, et mentions BCE valides. Sinon votre comptable refusera de la passer en frais déductibles.
Envoyez une question technique par email et mesurez le délai de réponse ainsi que la qualité du français. Un support qui répond en anglais sous 48 heures n'est pas utilisable pour une école wallonne ou bruxelloise.
Demandez trois références d'écoles belges utilisant le logiciel depuis plus d'un an, et appelez-les. Les vraies écoles répondent au téléphone et racontent volontiers leur expérience, bonne ou mauvaise.
Les huit questions les plus posées par les directrices et directeurs d'écoles de danse belges avant de choisir leur logiciel de gestion. Réponses directes, sans langue de bois commerciale.
Un logiciel belge est fortement recommandé pour bénéficier nativement du statut ASBL, de la TVA belge, de Bancontact, des attestations mutuelles et du RGPD avec hébergement UE. DANZ répond aux cinq critères à partir de 49€ par mois.
Oui, automatiquement pour Solidaris, Mutualité chrétienne, Partenamut, Helan et la Mutualité Libre. Les parents téléchargent l'attestation depuis leur espace, ce qui supprime plusieurs heures d'administration par saison au secrétariat.
Oui, via Mollie natif. Bancontact, cartes Visa et Mastercard, virement SEPA, prélèvement automatique et paiement en plusieurs fois. Bancontact reste le moyen de paiement préféré des Belges, il est activé par défaut sur DANZ.
Oui, avec comptabilité analytique adaptée : cotisations, activités subventionnées, dons déductibles, exports pour l'assemblée générale et suivi séparé des activités commerciales. Facturation conforme aux règles TVA des ASBL belges.
Oui, hébergement UE chez Hostinger, aucune donnée ne quitte l'Europe. Consentements documentés, droit à l'oubli automatisé, export par élève, DPA disponible sur demande et registre de traitement conforme au règlement 2016/679.
3 offres HTVA : Solo à 49€ par mois sans engagement, Démarrage à 199€ une fois puis 49€ par mois (installation, migration et formation comprises), Concierge à 149€ par mois en abonnement trimestriel. Toutes les fonctionnalités dès Solo : élèves illimités, facturation belge, Bancontact, attestations mutuelles, application mobile, portes ouvertes, cours d'essai et mises à jour hebdomadaires. Support WhatsApp en français avec Démarrage et Concierge.
Oui, module dédié avec formulaire d'inscription en ligne, création automatique du compte parent, choix du mot de passe, connexion immédiate et cases à cocher pour les enfants. Déployé sur les six sites danz.be en production.
Oui, en français et en anglais aujourd'hui, avec une version néerlandaise prévue pour la rentrée 2026. Facturation et attestations valables dans les trois régions belges, support en anglais et en français depuis Charleroi.
Quelques ressources complémentaires pour approfondir votre évaluation avant de prendre rendez-vous pour une démonstration personnalisée en français.
DANZ propose une application mobile installable sur iPhone et Android sans passer par les stores. Découvrir l'application mobile pour école de danse et son mode gérant pour vos professeurs.
Plannings, paiements, communications, comptabilité, boutique, événements, portes ouvertes, roster en salle, contrats professeurs. Consulter la liste complète des fonctionnalités DANZ avec captures d'écran.
3 offres à partir de 49€ par mois HTVA, sans frais cachés : Solo (sans engagement), Démarrage (199€ une fois + 49€ par mois) et Concierge (149€ par mois, trimestriel). Voir le détail des 3 offres DANZ avec les conditions générales et le comparatif face aux logiciels internationaux.
Comment Elegancia, Monalisa, FFX Art Center, Embassy Brussels, Latina Studio et AsiSalsa utilisent DANZ au quotidien. Lire les cas clients DANZ avec chiffres et retours d'expérience.
Accédez à une démonstration en ligne sans inscription pour explorer l'interface admin, l'espace élève et l'application mobile. Tester la démonstration DANZ interactive en cinq minutes chrono.
Une question spécifique à votre école, votre statut ASBL ou votre parcours d'inscription ? Prendre contact via le formulaire DANZ ou appeler directement le +32 491 91 61 78 en français.
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