Ce que DANZ change pour vos spectacles

Une billetterie professionnelle intégrée à votre logiciel d'école, sans passer par une plateforme externe qui prendrait 10 à 15% sur chaque billet.

En résumé

  • Plan de salle graphique, sélection siège par siège (rang + numéro)
  • Catégories tarifaires illimitées : adulte, enfant, PMR, VIP, membre
  • QR code envoyé par email, scanner smartphone à l'entrée
  • Zéro commission sur les billets, encaissement direct sur votre compte
  • Vente au comptoir et vente en ligne dans la même caisse, synchronisées
  • Codes promo, packs famille, tarifs de groupe, exports comptables
  • Inclus dans DANZ dès 49 €/mois, spectacles et billets illimités

Plan de salle interactif

Vous dessinez votre salle une seule fois — rangées, sièges, allées, scène — et le spectateur clique sur les places libres comme sur AlloCiné. Les sièges vendus se grisent en temps réel pour tous les acheteurs connectés.

Sélection à l'unité

Chaque siège a son rang et son numéro. Le parent voit exactement où sa fille sera assise avant de payer, choisit deux places côte à côte pour son couple, ou trois d'affilée pour la famille. Fini les billets « catégorie 2 sans numéro ».

Catégories tarifaires

Adulte, enfant, étudiant, senior, membre de l'école, VIP loge, PMR : chaque zone de la salle a son prix. DANZ affiche la légende colorée sur le plan et calcule le total automatiquement à la caisse, taxes comprises.

Places PMR intégrées

Vous marquez sur le plan les emplacements accessibles aux personnes à mobilité réduite. Un filtre dédié permet à l'acheteur de les repérer en un clic, avec la place accompagnant à côté, et un tarif adapté si besoin.

QR code d'entrée

Chaque billet part par email avec un QR code unique. Impossible à dupliquer, impossible à revendre deux fois. Le soir du spectacle, vos bénévoles scannent avec leur smartphone et le compteur d'entrées grimpe en direct.

Zéro commission

Contrairement à Ticketmaster, Weezevent ou Yurplan qui prélèvent 5 à 15% sur chaque billet, DANZ ne prend rien. Vous encaissez 100% du prix affiché sur votre compte, moins les frais de la passerelle bancaire (environ 1,4%).

Ce que voit votre spectateur

Un plan clair, coloré par catégorie, avec la scène en haut. Un clic sélectionne, un second désélectionne. Aucune formation nécessaire.

Scène
Catégorie A · 25 € Catégorie B · 18 € Catégorie C · 12 € PMR · 12 € Vendu

Un tunnel d'achat pensé pour les familles

Le parent doit pouvoir acheter 4 places côte à côte, avec Bancontact, entre deux réunions, depuis son téléphone. C'est exactement ce que DANZ propose.

Réservation temporaire 15 min

Dès qu'un spectateur clique sur des sièges, ils sont bloqués 15 minutes pendant qu'il finalise le paiement. Personne d'autre ne peut les prendre. Si le paiement échoue ou est abandonné, les sièges retournent automatiquement dans le pool.

Bancontact + carte + Apple Pay

Les paiements passent par Mollie ou Stripe (au choix, déjà configuré si vous vendez vos cours en ligne). Bancontact, Visa, Mastercard, Apple Pay et Google Pay sont acceptés. L'argent tombe sur votre compte sous 24 à 48 h.

Codes promo ciblés

Créez un code réservé aux élèves inscrits, un code -20% pour les 48 premières heures, un code accompagnants pour les parents de scène. Chaque code a sa validité, son plafond d'utilisation et son suivi statistique.

Packs famille et groupes

Configurez un pack « 4 places pour 60€ » ou une réduction automatique de 10% dès 6 billets. Idéal pour les grands-parents qui viennent avec toute la tribu voir le spectacle de fin d'année de leur petite-fille.

Billet PDF + Apple Wallet

Le billet arrive par email en PDF imprimable, et le spectateur peut aussi l'ajouter à son Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Le QR code reste valide même hors connexion, pratique dans les salles en sous-sol sans réseau.

Facturation automatique

Chaque achat génère une confirmation avec les mentions légales de votre ASBL ou société. Une facture nominative peut être demandée en cochant une case, utile pour les CE, comités d'entreprise et remboursements employeurs.

Un contrôle d'entrée sans stress ni file d'attente

Deux bénévoles, deux smartphones, et vos 400 spectateurs sont scannés en 20 minutes. Aucun matériel dédié à acheter ou louer.

Scanner smartphone intégré

Vos bénévoles ouvrent l'application DANZ sur leur propre téléphone, saisissent leur code d'accès organisateur, activent le scanner. La caméra bippe le QR code en une demi-seconde, un feu vert ou rouge indique si le billet est valide.

Compteur temps réel

Sur votre écran de régie, un tableau affiche le nombre d'entrées scannées, le nombre de billets vendus, le taux d'occupation par catégorie et le nombre de retardataires encore attendus. Vous décidez si vous démarrez à l'heure ou pas.

Détection des doublons

Si quelqu'un tente d'entrer avec une capture d'écran d'un billet déjà scanné, l'application affiche un message rouge « déjà utilisé — entré à 20h14 par la porte 2 ». Vous savez immédiatement s'il y a fraude ou simple erreur de famille.

Mode hors ligne

Si la salle est en sous-sol et que la 4G ne passe pas, le scanner continue de fonctionner en mode hors ligne. Les scans sont mémorisés localement puis synchronisés automatiquement dès que la connexion revient. Zéro spectateur bloqué à l'entrée.

Vente au comptoir

Un couple arrive sans avoir réservé ? La caisse ouvre le plan de salle en direct, sélectionne deux places libres, encaisse en Bancontact ou espèces, imprime ou envoie le billet par SMS. Le plan est instantanément mis à jour partout.

Liste d'invités VIP

Vous invitez le directeur de l'école, la journaliste locale et les 3 sponsors ? Ajoutez-les à la liste d'invités : ils reçoivent un billet gratuit avec QR code, occupent un siège réservé sur le plan, et apparaissent dans le compteur d'entrées comme les autres.

Bilan comptable et remboursements en un clic

Le lendemain matin, vous devez présenter les chiffres à votre trésorier et au conseil d'administration. DANZ prépare tout pour vous.

Statistiques temps réel

Recettes brutes, part par catégorie tarifaire, taux d'occupation, canaux de vente (en ligne / au comptoir), heures de pic de réservation, codes promo les plus utilisés. Tout est visible en direct pendant la campagne et consolidé après.

Exports comptables

Un export CSV ou Excel liste chaque billet vendu avec date, catégorie, prix, moyen de paiement, TVA, statut de scan. Un second export sépare les recettes de billetterie de vos revenus de cours, prêt pour votre expert-comptable ou votre bilan ASBL.

Remboursements en un clic

Un spectateur ne peut plus venir ? Depuis la fiche du billet, un bouton « rembourser » renvoie l'argent sur sa carte ou son Bancontact, libère le siège sur le plan, et envoie un email de confirmation. L'opération est tracée pour votre comptabilité.

Avoirs et report

Alternative au remboursement : émettre un avoir utilisable sur une prochaine séance du même spectacle, un autre événement, ou même sur les cours de l'école. Utile quand le spectateur est un élève ou un parent d'élève, ça garde l'argent dans le circuit.

Emails de rappel automatiques

DANZ envoie un email 48 h avant le spectacle avec les billets, l'adresse, le plan d'accès et le mot du directeur artistique. Un second email post-événement peut inviter à laisser un avis Google ou à s'inscrire à la newsletter de l'école.

Analyse par spectacle

Comparez vos spectacles de fin d'année sur 3 saisons : quel style de danse remplit le plus, quel jour attire le plus, quel prix optimise les recettes. Ces données guident vos choix artistiques et tarifaires pour les saisons suivantes.

Pour qui c'est particulièrement utile

La billetterie DANZ a été pensée en écoutant nos écoles clientes préparer leurs galas de juin. Ces cas reviennent le plus souvent.

Gala de fin d'année

Une école de danse de 300 élèves organise deux séances au théâtre communal, 450 places par séance. Les familles achètent 3 à 6 billets chacune, veulent être ensemble, choisissent la meilleure séance selon leur enfant. Sans plan de salle, c'est ingérable.

Spectacle jeune public

Une compagnie propose un spectacle familial le mercredi après-midi : adulte 12€, enfant 8€, bébé 0€. Les parents doivent pouvoir mixer les tarifs sur les 4 sièges qu'ils réservent côte à côte. DANZ le fait nativement.

Événement ASBL culturelle

Une ASBL organise un concert de soutien, avec catégorie « soutien » à 50€ (place au premier rang + verre au foyer) et catégorie « normale » à 15€. Elle veut aussi une jauge distincte pour ses membres, gratuits. DANZ gère les trois flux dans le même plan.

Stage ou masterclass avec public

Un stage de danse contemporaine se termine par une démonstration ouverte aux familles. Entrée gratuite mais sur inscription pour connaître la jauge. DANZ émet des billets à 0€ avec QR code, et vous savez au scan combien de personnes sont réellement venues.

Pourquoi c'est mieux qu'une plateforme externe

Weezevent, Yurplan, Ticketmaster font le job. Mais ils ne connaissent pas votre école, ne parlent pas à vos cours, et prélèvent une commission qui grimpe vite.

Vos élèves reconnus automatiquement

Un parent connecté à son espace famille DANZ voit apparaître le tarif « membre » sans avoir à saisir un code. Les nouveaux tarifs sont poussés dans les emails de rentrée, dans l'app mobile, et sur le site public. Un seul écosystème, une seule base.

Communication mutualisée

Le mailing d'annonce du spectacle part sur votre base d'élèves et anciens élèves déjà segmentée dans DANZ. Pas besoin d'exporter des CSV vers Mailchimp puis vers Weezevent puis vers votre newsletter. Un clic, tout part.

Une seule facture, un seul login

Votre équipe utilise déjà DANZ pour les inscriptions, les paiements, l'app mobile et la caisse. Ajouter la billetterie ne demande aucun nouveau contrat, aucune formation, aucun mot de passe supplémentaire. Tout est dans le même back-office.

Économies réelles chiffrées

Sur un spectacle qui vend 400 billets à 15€ (6 000€ de recettes), une plateforme externe à 8% prend 480€. Sur trois spectacles par an, ça fait 1 440€ économisés — soit 29 mois de DANZ Solo payés par la billetterie.

Ce que les écoles nous demandent

La billetterie DANZ prend-elle une commission sur les billets vendus ?

Non, aucune commission n'est prélevée sur les billets vendus via DANZ. Vous encaissez 100% du prix affiché. Seuls les frais de la passerelle de paiement (Mollie ou Stripe, environ 0,25€ + 1,4% par transaction Bancontact) s'appliquent, exactement comme pour vos inscriptions. Le prix de DANZ reste fixe (3 offres à partir de 49 €/mois), quel que soit le nombre de spectacles ou de billets vendus dans l'année.

Comment fonctionne le plan de salle interactif ?

Vous dessinez votre salle une seule fois dans le back-office : nombre de rangées, sièges par rangée, allées, catégories tarifaires par zone, places PMR. Le spectateur voit un plan graphique comme au cinéma, clique sur les sièges libres, les réserve pendant 15 minutes puis paie en ligne. Les places vendues sont automatiquement grisées pour les acheteurs suivants, en temps réel.

Peut-on vendre plusieurs catégories de prix pour un même spectacle ?

Oui, chaque zone du plan de salle peut avoir son propre tarif : adulte, enfant, étudiant, senior, PMR, VIP loge, membre de l'école. Vous pouvez aussi créer des packs famille (4 places à prix dégressif), des codes promo pour vos élèves inscrits, et des tarifs de groupe automatiques au-delà d'un certain nombre de billets.

Comment se passe le contrôle des billets à l'entrée du spectacle ?

Chaque billet est envoyé par email avec un QR code unique. Le soir du spectacle, un ou plusieurs bénévoles ouvrent l'application DANZ sur leur smartphone, activent le scanner, et bippent les QR codes à l'entrée. Le billet est immédiatement marqué comme utilisé, ce qui empêche toute duplication. Un compteur temps réel affiche le taux d'occupation.

Peut-on aussi vendre des billets au comptoir le soir même ?

Oui, la vente au comptoir se fait dans la même application. La caisse ouvre le plan de salle, sélectionne les sièges encore libres, encaisse en espèces, Bancontact ou virement, et imprime ou envoie le billet. Tout est synchronisé instantanément avec la billetterie en ligne : impossible de vendre deux fois le même siège.

Les places PMR sont-elles gérées différemment ?

Oui, vous désignez sur le plan les emplacements réservés aux personnes à mobilité réduite. Elles apparaissent avec un marqueur distinct, sont accessibles en un clic depuis un filtre dédié côté acheteur, et peuvent avoir un tarif spécifique (souvent identique à l'accompagnant). Le nombre de places PMR utilisées est reporté dans les statistiques du spectacle.

Peut-on rembourser un billet en cas d'annulation ?

Oui, un remboursement en un clic renvoie l'argent sur le moyen de paiement d'origine (carte, Bancontact) et libère automatiquement le siège sur le plan de salle. Vous pouvez aussi émettre un avoir utilisable sur une prochaine séance ou sur les cours de l'école. Toutes les opérations sont tracées et exportables pour votre comptabilité.

La billetterie est-elle vraiment incluse dans DANZ dès 49 €/mois ?

Oui, la billetterie avec plan de salle interactif, QR code, scanner, catégories tarifaires, codes promo et exports comptables est incluse sans supplément dans les 3 offres DANZ, dès 49 €/mois (DANZ Solo). Vous pouvez créer un nombre illimité de spectacles, vendre un nombre illimité de billets, et utiliser toutes les fonctions le jour J sans surprise sur la facture.

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